Як зробити кадастровий номер на земельну ділянку

Як зробити кадастровий номер на земельну ділянку: покрокова інструкція та технічні нюанси

Присвоєння унікального 19-значного цифрового коду є обов’язковою процедурою для проведення будь-яких юридичних операцій із землею в Україні. Без цього ідентифікатора неможливо дарувати, продавати, здавати в оренду, успадковувати наділ або оформлювати право власності на зведену нерухомість. Щоб зробити кадастровий номер, власник або користувач ділянки повинен пройти регламентований процедурний шлях: від проведення геодезичних вишукувань на місцевості до внесення відомостей про площу, контури та цільове призначення до Державного земельного кадастру (ДЗК).

Навіщо потрібна процедура та коли необхідно зробити кадастровий номер

Багато власників земельних ділянок мають на руках державні акти старого зразка — «червоні» (видані до 2002 року) або «зелені» (видані у 2002–2008 роках). У цих документах цифровий код ділянки нерідко відсутній або вказаний у застарілому форматі. Для повноцінного розпорядження майном необхідно зробити кадастровий номер нового зразка, який внесуть до цифрової бази даних.

Оформлення цифрового коду потрібне у таких випадках:

Приватизація земельної ділянки, якою громадянин користується на підставі рішень органів місцевого самоврядування. Зміна цільового призначення наділу або його поділ чи об’єднання. Оформлення спадщини, якщо спадкодавець за життя не встиг зробити кадастровий номер на землю. Продаж або купівля житлового будинку: за чинним законодавством України угода щодо нерухомості неможлива без наявності ідентифікатора ділянки, на якій вона розташована. Отримання дозволу на будівництво та введення об’єкта в експлуатацію.

Найбільш ризикована ситуація виникає під час продажу нерухомості, коли кадастровий номер на хату відсутній, хоча сам будинок приватизований. У такому випадку доведеться проходити процедуру землевпорядкування з нуля, адже права на будівлю прив’язуються до координат конкретного наділу.

Перелік документів, щоб безперешкодно зробити кадастровий номер

Формування пакета документів — перший практичний крок для початку процедури. Помилки у документах або відсутність необхідних довідок є найчастішою причиною відмов з боку державних реєстраторів.

Щоб виготовити кадастровий номер на земельну ділянку, землевпорядній організації надають такий комплект:

• Копія паспорта громадянина України та реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН) заявника.
• Завірена копія документа, що підтверджує право власності або користування ділянкою (державний акт, рішення селищної чи міської ради, договір оренди, свідоцтво про право на спадщину або рішення суду).
• Копії документів на об’єкти нерухомого майна (технічний паспорт, свідоцтво про право власності на будинок), якщо на ділянці розташовані будівлі.
• Нотаріально завірена довіреність, якщо подачу документів здійснює уповноважена особа, а не власник.
• Згода співвласників на виготовлення кадастрового номера, якщо майно перебуває у спільній частковій власності.

Покроковий алгоритм: як землевпорядники роблять кадастровий номер

Процес виготовлення цифрового коду складається з геодезичного, юридичного та реєстраційного етапів. Сам власник не має права самостійно формувати технічну документацію. Цю роботу виконує сертифікований інженер-землевпорядник.

На першому етапі здійснюється вибір виконавця робіт. Важливо перевірити наявність кваліфікованого сертифіката інженера в офіційному реєстрі Держгеокадастру. З обраною організацією укладається офіційний договір про надання послуг із розробки технічної документації зі землеустрою щодо встановлення (відновлення) меж земельної ділянки в натурі (на місцевості).

Другий етап — польові геодезичні роботи. Фахівці виїжджають на об’єкт і за допомогою високоточного GPS-обладнання визначають точні координати поворотних точок ділянки. Під час цього процесу складається Акт встановлення та погодження меж земельної ділянки. Його повинні підписати власники або користувачі суміжних наділів. Відсутність підписів сусідів — поширена проблема. Якщо суміжники відмовляються підписувати акт без поважних причин, робиться відповідна відмітка, а суперечка вирішується через комісії органів місцевого самоврядування або в судовому порядку.

Третій етап — камеральні роботи. Землевпорядник створює технічну документацію та формує електронний документ у форматі XML. У цьому файлі міститься повна топографічна та юридична інформація: площі, координати, наявні обмеження та обтяження. Саме файл XML передається до органу Держгеокадастру через вебпортал електронних послуг.

Скільки коштує зробити кадастровий номер і скільки часу це займає

Підсумкова вартість та строки виготовлення кадастрового номера залежать від регіону, площі ділянки, її конфігурації, наявності топографічної зйомки та складності рельєфу. Загальна ціна складається з вартості послуг приватної землевпорядної компанії та державного збору.

Послуги інженерів-землевпорядників коливаються в середньому від 3000 до 8000 гривень для стандартних ділянок під будівництво або ведення особистого селянського господарства у межах населених пунктів. У складних випадках (наприклад, при виявленні накладок меж) вартість розрахунків зростає. Державна реєстрація земельної ділянки у ДЗК з видачею витягу становить фіксовану плату, прив’язану до прожиткового мінімуму (близько 0,05 від розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб).

Часові рамки процедури оновлення даних:

Геодезичні роботи та формування XML-файлу займають від 5 до 15 робочих днів. Розгляд документації Державним кадастровим реєстратором триває до 14 робочих днів з моменту реєстрації заяви. У разі позитивного рішення кадастровий реєстратор вносить відомості до Поземельної книги та присвоює ділянці індивідуальний код.

Один із головних практичних нюансів — ризик отримання відмови від Держгеокадастру. Найпоширенішою причиною є так звана «накладка меж» (перетин контурів сусідніх ділянок). Це трапляється через помилки в старих геодезичних зйомках сусідів. Щоб зробити кадастровий номер на ділянку у разі накладки, інженеру доведеться виправляти кадастрову помилку в документації суміжників або коригувати межі вашої ділянки, що продовжує строк оформлення ще на кілька тижнів.

Як перевірити реєстрацію та остаточно зробити кадастровий номер чинним

Після успішного внесення даних до системи кадастровий реєстратор видає заявнику Витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку. У цьому документі міститься графічний план, площа, координати та безпосередньо присвоєний номер виданої форми 00:00:000:0000:0000.

Однак отримати Витяг з ДЗК — це ще не фінал. Щоб повністю зробити кадастровий номер юридично дійсним інструментом для правочинів, необхідно зареєструвати речове право власності на ділянку в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (ДРРП). Для цього власник звертається до ЦНАПу або нотаріуса з витягом з ДЗК та правовстановлюючим документом.

Перевірити факт присвоєння коду та внесення ділянки до бази даних можна самостійно. Для цього використовують електронні сервіси Держгеокадастру або публічну кадастрову карту (у період дії обмежень воєнного стану доступ до графічних шарів може бути обмежений, але перевірка через офіційні витяги з ДЗК залишається доступною). Ввівши комбінацію цифрового коду в пошукову стрічку, заявник отримує підтвердження того, що ділянка зареєстрована в системі, її межі визначені правильно, а право власності захищене законодавством України.